Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego finance-zenithpro.com (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych jest Finance ZenithPro z siedzibą w Warszawie przy ul. Astronautów 17a, 02-154 Warszawa, NIP: 5213956789, REGON: 384517269.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną

3. Rodzaje przetwarzanych danych

3.1 Dane zbierane bezpośrednio od Użytkowników

W ramach korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane identyfikacyjne: PESEL, numer dowodu osobistego (w przypadku świadczenia usług konsultacyjnych)
• Dane dotyczące sytuacji zawodowej: miejsca pracy, okresy zatrudnienia, wysokość wynagrodzeń
• Dane dotyczące świadczeń: wysokość emerytury, rent, dodatków
• Dane komunikacyjne: treść korespondencji, wiadomości

3.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są:

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas przebywania, źródło ruchu
• Pliki cookies: zgodnie z odrębną Polityką cookies

4. Cele przetwarzania danych

4.1 Świadczenie usług konsultacyjnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Cel: Świadczenie usług doradczych w zakresie spraw emerytalno-rentowych

Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia świadczenia usług

4.2 Kontakt z klientami

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Cel: Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji

Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

4.3 Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub zgoda

Cel: Promocja usług, newsletter, informacje o nowościach

Okres przechowywania: Do momentu cofnięcia zgody lub sprzeciwu

4.4 Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Cel: Księgowość, sprawozdawczość, archiwizacja

Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami prawa

5. Udostępnianie danych osobowych

5.1 Podmioty uprawnione

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Organom państwowym: na podstawie właściwych przepisów prawa
• Biuru rachunkowemu: w celu prowadzenia księgowości
• Kancelarii prawnej: w ramach reprezentacji procesowej
• Dostawcom usług IT: w celu utrzymania infrastruktury technicznej

5.2 Przekazywanie danych do krajów trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. korespondencja z zagranicznymi instytucjami ubezpieczeniowymi) i odbywają się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

6.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to masz prawo dostępu do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

6.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia

Masz prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych w przypadkach przewidzianych w RODO.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymania dotyczących Ciebie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7. Sposób kontaktu w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych, możesz skontaktować się z nami:

• Adres e-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Finance ZenithPro, ul. Astronautów 17a, 02-154 Warszawa
• Telefon: +48 22 846 85 22

8. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Kontakt do PUODO:

• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• E-mail: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

9.1 Środki techniczne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:

• Szyfrowanie danych za pomocą protokołu SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenia dostępu do danych
• Monitoring systemów informatycznych
• Aktualizacje oprogramowania

9.2 Środki organizacyjne

• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury zarządzania incydentami
• Regularna ocena ryzyka
• Umowy z podmiotami przetwarzającymi

10. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Powiadomienie e-mailowe (jeśli posiadamy Twój adres e-mail)
• Informację na stronie głównej serwisu

12. Postanowienia końcowe

Korzystanie z naszego serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z którymkolwiek z jej postanowień, nie korzystaj z naszych usług.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności RODO i ustawa o ochronie danych osobowych.